HREDD Support Fund

Laufzeit 2024-2026

Unterstützungsfonds zur Stärkung der Zusammenarbeit von Fairhandelsunternehmen, Fairtrade-Partnern und Fairtrade-Produzent*innen bei der Umsetzung von unternehmerischer Sorgfaltspflicht

Der Unterstützungsfonds zur gemeinsamen Umsetzung von unternehmerischer Sorgfaltspflicht für Menschenrechte und Umwelt (Human Rights and Environmental Due Diligence, HREDD) in den Lieferketten des fairen Handels ermöglicht es Unternehmen und ihren Partnern gemeinsam Maßnahmen umzusetzen. So werden Fairhandelsunternehmen und Fairtrade-Partner dabei unterstützt, den neuen Regularien zu unternehmerischer Sorgfaltspflicht nachzukommen. Ziel des Fonds ist es, Kleinbauern und -bäuerinnen dabei zu unterstützen, ihre Produktion nachhaltig zu gestalten, sie an die EU-Verordnung zur Vermeidung von Entwaldung (EUDR), das deutsche Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und die europäische Richtlinie zur unternehmerischen Sorgfaltspflicht im Bereich der Nachhaltigkeit (CSDDD) anzupassen und damit den Marktzugang nachhaltig zu sichern.

Wer kann sich bewerben?

Bewerben können sich Konsortien aus einem oder mehreren kleinen und mittleren Unternehmen und mindestens einem kleinbäuerlichen Produzentenpartner, die jeweils die folgenden Bedingungen erfüllen:

Es kommen Unternehmen infrage, die entweder Mitglied des Forum Fairer Handel, Lizenzpartner von Fairtrade Deutschland oder Fairtrade-zertifiziert sind. Sie müssen in Deutschland registriert sein und dürfen nicht mehr als 249 Mitarbeitende beschäftigen.

Infrage kommende kleinbäuerliche Produzentenpartner müssen aus der Lieferkette des fairen Handels und einem der prioritär förderfähigen Länder kommen. Hierbei ist die Liste der prioritären Länder und Waren in den allgemeinen Bestimmmungen des Fonds zu beachten. Die antragstellenden Produzentenpartner müssen nach nationalem Recht berechtigt sein, ausländische Mittel zu erhalten.

Bewerbungsprozess

Konsortien, die ein Projekt einreichen möchten, bewerben sich im Jahr 2024 in einer der drei unten angeführten Bewerbungsrunden. Eventuelle weitere Runden werden Ende 2024/Anfang 2025 angekündigt.

Frist für die Einreichung von Concept NotesAufforderung zur Einreichung eines Full ProposalsFrist für die Einreichung des Full ProposalsBenachrichtigung über das ErgebnisFrühester Starttermin der Umsetzung*
Mittwoch, 15.05.202429.05.202417.06.2024bis 17.07.202401.09.2024
Mittwoch, 17.07.202429.07.202419.08.2024bis 18.09.202401.11.2024
Mittwoch, 18.09.202430.09.202421.10.2024bis 20.11.202401.01.2025

*vorbehaltlich der Unterzeichnung von Verträgen

 

Bewerbungen werden per E-Mail (hredd-fund@fairtrade-deutschland.de) in einer der folgenden Sprachen entgegengenommen: Englisch, Spanisch, Französisch. Der Bewerbungsprozess umfasst drei Schritte:

  1. Einreichung der Concept Note
    Concept Note Englisch
    Concept Note Französisch
    Concept Note Spanisch
  2. Aufforderung zur Einreichung eines Full Proposal und Budget Proposal
    Full Proposal Englisch
    Budget Proposal Englisch

    Full Proposal Französisch
    Budget Proposal Französisch

    Full Proposal Spanisch
    Budget Proposal Spanisch
  3. Annahme/Ablehnung des Vollantrags durch die Steuerungseinheit des Fonds

Weitere Informationen finden Sie in den Vertragsbedingungen des Fonds:
Vertragsbedingungen Englisch
Vertragsbedingungen Französisch
Vertragsbedingungen Spanisch

Sie haben noch Fragen?
Wir laden wir sie herzlich zu folgenden Informationsveranstaltungen zum HREDD Support Fund ein. Anmeldung zur Online Veranstaltung bitte bis 1 Woche vor Termin per Mail an: hredd-fund@fairtrade-deutschland.de 

Unsere Online-Veranstaltungen:

  • 19. Juni 2024 um 11:00 Uhr UND 16:00 Uhr CET
  • 21. August 2024 10:00 Uhr UND 16:00 Uhr CET

Ein Zugangslink zu den Veranstaltungen wird Ihnen wenige Tage vor der Veranstaltung zur Verfügung gestellt.

Welche Anmeldungsschritte gibt es?

Zuerst wird die Concept Note eingereicht und überprüft. Danach folgt die Aufforderung zum Einreichen eines Full Proposals.

Dauer: ca. 2 Wochen

Die Bewerber*innen reichen ihre Full Proposals ein, welche von der Arbeitsgruppe überprüft werden. Bei Rückfragen wendet sich die Arbeitsgruppe an die Bewerber*innen.

Dauer:
Einreichen des Full Proposals - ca. 2,5 Wochen
Überprüfung und Feedback - ca. 2,5 Wochen

Die Steuerungsgruppe des Fonds entscheidet über die Annahme oder Ablehnung der Anträge.

Dauer: ca. 2 Wochen

Die Bewerber*innen erfahren nun, ob ihre Proposals akzeptiert oder abgelehnt wurden. Je nach Entscheidung wird eine Projektvereinbarung ausgearbeitet und unterzeichnet. Anschließend kann mit der Umsetzung begonnen werden.

Dauer: ca. 6 Wochen 

Häufig gestellte Fragen und Antworten

5.000 bis 50.000 EUR pro Projekt

Zusammenschlüsse aus einem oder mehreren Unternehmen und mindestens einem kleinbäuerlichen Produzentenpartner, die jeweils die folgenden Bedingungen erfüllen:

Es kommen Unternehmen infrage, die entweder Mitglied des Forum Fairer Handel, Lizenzpartner von Fairtrade Deutschland oder Fairtrade-zertifiziert sind. Sie müssen in Deutschland registriert sein und dürfen nicht mehr als 249 Mitarbeitende beschäftigen.

Infrage kommende kleinbäuerliche Produzentenpartner müssen aus der Lieferkette des fairen Handels und einem der förderfähigen Länder kommen, sowie eine der förderfähigen Waren produzieren (siehe Liste der Länder und Waren in den Vertragsbedingungen des Fonds)

Bis zu 12 Monate

Jeweils einmal in drei jährlichen Auswahlrunden

Gefördert werden Projekte der Liste der förderfähigen Länder und Waren in den Vertragsbedingungen des Fonds 

Im Rahmen des allgemeinen Ziels des Fonds kann die folgende Liste von Aktivitäten vorgeschlagen werden: 

Voraussetzungen/Grundlagenarbeit
- Schritte zur besseren Rückverfolgbarkeit
- Identifizierung und Verständnis von Risiken durch einen strukturierten Dialog mit Stakeholdern und Rechteinhabern
- Lokale Forschung zu spezifischen Fragen im Zusammenhang mit HREDD-Themen

Prozessbezogene Aktivitäten
- Bewusstseinsbildung und Kapazitätsaufbau zu HREDD-Themen für Produzentenmitglieder
- Entwicklung von Aktionsplänen zur Abschwächung identifizierter Risiken unter Einbeziehung der Rechteinhaber
- Entwicklung lokaler Beschwerdestrukturen unter Einbeziehung der Rechteinhaber
- Einrichtung eines gemeinsamen Monitoring-Ansatzes zur Überwachung von Risiken und zur Verfolgung von Verbesserungen
- Professionalisierung und Digitalisierung der internen Management- und Kontrollsysteme in den Produzentenorganisationen

Fokus auf die Umwelt
- Geografische Kartierung von Farmen
- Anti-Abholzungsüberwachung
- Schritte zu agroforstwirtschaftlichen Systemen oder anderen agroökologischen Verbesserungen
- Umstellung auf ökologischen Landbau oder Unterstützung bei der Aufrechterhaltung der ökologischen Zertifizierung und des Zugangs zum EU-Markt im Rahmen der neuen ökologischen Vorschriften

Sozialer Schwerpunkt
- Verbesserung spezifischer organisatorischer Präventions-, Überwachungs- und Abhilfemaßnahmen, z. B. in Bezug auf Schutzmaßnahmen und die Einhaltung sozialer Standards (Kinderarbeit, Zwangsarbeit, geschlechtsspezifische Gewalt), Frauenrechte, Arbeitnehmerrechte, Minderheitenrechte usw. (Sensibilisierung, Kapazitätsaufbau, Beratungsdienste, Interessenvertretung)
- Einkommensdiversifizierung
- Förderung der Geschlechtergleichstellung

Die Gesamtverwaltung des Fonds wird von Fairtrade Deutschland e.V. (Fairtrade Deutschland), Maarweg 165, 50825 Köln, hredd-fund@fairtrade-deutschland.de übernommen.

Finanzielle Förderung:

Der Unterstützungsfonds zur gemeinsamen Umsetzung von unternehmerischer Sorgfaltspflicht für Menschenrechte und Umwelt in den Lieferketten des fairen Handels ist eine gemeinsame Initiative von Fairtrade Deutschland e.V. und dem Forum Fairer Handel e.V. und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) finanziert und von der deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) unterstützt.

English version:

HREDD Support Fund

Duration 2024-2026

Support fund to strengthen cooperation between Fairtrade partner companies and Fairtrade producers in the implementation of corporate due diligence

The support fund for the joint implementation of human rights and environmental due diligence (HREDD) in fair trade supply chains enables Fairtrade partner companies and producer groups to jointly implement HREDD in their supply chains. In this way, Fairtrade partner companies are supported in complying with the new regulations on corporate due diligence. The aim of the fund is to support smallholder farmers in making their production sustainable, adapting it to the EU Regulation on the Prevention of Deforestation (EUDR), the German Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) and the European Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD), therefore mitigating against the risk of losing market access.

Who can apply?

Consortia consisting of one or more companies and at least one smallholder producer partner that fulfil the following conditions are eligible to apply:

Companies that are either members of the Forum Fairer Handel, license partners of Fairtrade Germany or Fairtrade-certified, have no more than 249 employees and are registered in Germany.

Eligible smallholder producer partners must come from the fair trade supply chain and one of the priority eligible countries. Please refer to the list of priority countries and goods in the general terms and conditions. The applicant producer partners must be authorized under national law to receive foreign funds.

Application process

In 2024, there will be three rounds of applications as listed below. Any further rounds will be announced at the beginning of 2025.

Deadline for the submission of concept notes Invitation to submit a full proposal Deadline for submission of the full proposal Notification of the result Earliest start date for implementation*
Wednesday, 15.05.202429.05.202417.06.2024until 17.07.202401.09.2024
Wednesday, 17.07.202429.07.202419.08.2024until 18.09.202401.11.2024
Wednesday, 18.09.202430.09.202421.10.2024until 20.11.202401.01.2025

*subject to the signing of the contracts

 

Applications are accepted by e-mail to hredd-fund@fairtrade-deutschland.de  in one of the following languages: English, Spanish, French. The application documents to be submitted consist of a concept note and a full proposal. The application process comprises three steps:

  1. Submission of the concept note
    Concept Note English
    Concept Note French
    Concept Note Spanish
  2. Submission of the full proposal and budget proposal following an invitation by the fund's working group
    Full Proposal English
    Budget Proposal English

    Full Proposal French
    Budget Proposal French

    Full Proposal Spanish
    Budget Proposal Spanish
  3. Acceptance/rejection of the full application by the fund Steering Committee

Further information can be found in the fund terms and conditions:
Fund Terms and Conditions English
Fund Terms and Conditions French
Fund Terms and Conditions Spanish

Do you still have questions?
We cordially invite you to our information events on the HREDD Support Fund. Please register for the online events at least one week prior to the event via e-mail to: hredd-fund@fairtrade-deutschland.de 

Our information events:

  • June 19, 2024 11.00 am AND 4.00 pm CET
  •  August 21, 2024 10.00 am AND 4.00 pm CET

An access link to the events will be made available to you several days before the event

What are the application steps?

The concept note should be submitted first. The working group reviews this. This is followed by the invitation to submit a full proposal.

Duration: approx. 2 weeks

Applicants submit their full proposals, which are reviewed by the working group. If there are any queries, the working group will contact the applicants.

Duration:
Submission of the full proposal - approx. 2.5 weeks
Review and feedback - approx. 2.5 weeks

The fund's steering committee reviews the full proposals and accepts or rejects them.

Duration: approx. 2 weeks

The applicants will now find out whether their proposals have been accepted or rejected. Depending on the decision, a project agreement is drawn up and signed. Implementation can then begin.

Duration: approx. 6 weeks 

Q&A

EUR 5,000 to 50,000 per project

Consortia of one or more companies and at least one smallholder producer partner, each of which fulfils the following conditions:

Companies that are either members of the Forum Fairer Handel, licence partners of Fairtrade Germany or Fairtrade-certified, have no more than 249 employees and are registered in Germany.

Eligible smallholder producer partners must come from the fair trade supply chain and one of the eligible countries, as well as produce one of the eligible goods. (see list of countries and goods in the general terms and conditions)

Up to 12 months

Once in each of three annual selection rounds

Funding is available for projects on the list of eligible countries and goods in the general terms and conditions

Under the general aim of the Fund, the following non-exhaustive list of activities may be proposed:

Prerequisites / foundational work
Steps towards better traceability
- Identification and understanding of risks through structured stakeholder and rightsholder dialogue
- Local research into specific issues related to HREDD topics

Process-related activities
- Awareness raising and capacity building on HREDD topics for producer members
- Rightsholder-inclusive development of action plan to mitigate identified risks
- Rightsholder-inclusive development of local grievance structures
- Set up of a joint monitoring approach to monitor risks and track improvements
- Professionalisation and digitalization of internal management and control systems in producer organizations

Environmental focus
- Geo-location mapping of farms
- Anti-Deforestation monitoring
- Steps towards agroforestry systems or other agro-ecological improvements
- Conversion to organic agriculture or support in retaining organic certification and access to EU market under new organic rules

Social focus
- Improvement of specific organizational prevention, monitoring and remediation procedures e.g. on protection issues/social compliance (Child Labour, Forced Labour, Gender-based Violence), women’s rights, workers’ rights, minority rights, etc. (awareness raising, capacity building, consultancies, advocacy)
- Income diversification
- Promotion of gender-equality

Fairtrade Deutschland e.V. (Fairtrade Germany), Maarweg 165, 50825 Cologne, hredd-fund@fairtrade-deutschland.de  is responsible for the overall administration of the fund.

Financial support:

The support fund for the joint implementation of corporate due diligence for human rights and the environment in fair trade supply chains is a joint initiative of Fairtrade Deutschland e.V. and Forum Fairer Handel e.V. and is financed by the Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) and supported by the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.